Reuniones del comité de pilotaje

8 de noviembre de 2012 : en Bergerac

12 de abril de 2013 : en Bergerac

18 de octubre de 2013 : en Pamplona

30 de abril de 2014 : en Pamplona

18 de junio de 2014 : en Bergerac

Un total de 5 reuniones del comité de pilotaje que han tenido lugar de una manera regular en la Dordoña y en Navarra y que han permitido abordar la puesta en marcha del proyecto en todas sus facetas. El conjunto de los socios estaba invitado a las reuniones, se establecía un orden del día previamente, en función de los intercambios previstos y las decisiones a tomar. Estos comités han sido espacios de discusión, de intercambio de opiniones poniendo atención a las observaciones de cada uno siempre por el interés del proyecto. Al final de cada reunión se elaboraba un acta donde se recogía todos los aspectos tratados y las decisiones tomadas, y se enviaba para su revisión al conjunto de los participantes. Este documento ha servido como hilo conductor durante el periodo de ejecución entre reuniones y de base para los comités siguientes. Estas reuniones han sido una herramienta eficaz para asegurar la conducción y gestión del proyecto en todas sus fases y ha permitido un mejor ajuste de este, dentro de un consenso general entre las partes. Así mismo, han contribuido también a generar un sentimiento de pertenencia al proyecto, potenciando la interacción entre las actividades y manteniendo la necesidad de respetar las grandes líneas directrices que se fijaron en el momento inicial de la solicitud. Los momentos de encuentro y de intercambio han tenido gran importancia siendo un elemento determinante para la cohesión del grupo.